Le Fonds Clinatec s’inscrit dans Clinatec, centre de recherche Edmond J. Safra, infrastructure biomédicale innovante hébergée à Grenoble par le CEA et réunissant le Fonds Clinatec, le CEA, le CHU Grenoble Alpes et l’Université Grenoble Alpes. Le site rassemble une centaine de chercheurs, soignants et personnels administratifs et couvre toute la chaîne, de la recherche fondamentale aux essais cliniques, grâce à une antenne du CHU Grenoble Alpes sur place et à des CHU partenaires en France, en passant par des études biologiques et précliniques ainsi que la conception de dispositifs médicaux.

Créé en 2014 pour répondre à des besoins de santé croissants, le Fonds Clinatec est une structure autonome chargée de lever des fonds privés et de les orienter vers les programmes les plus innovants de Clinatec. Pensé comme un accélérateur de projets, il soutient une recherche à l’interface du médical et du technologique. Depuis 2019, il ne se limite plus à la collecte et à la redistribution de mécénat : il est aussi devenu opérateur de recherche, capable de conduire de nouveaux projets avec ses propres équipes.

Le poste de responsable opérationnel(le) couvre un large périmètre de gestion. Il ou elle pilote l’équipe opérationnelle, composée notamment de l’assistante de direction, du cabinet comptable et RH, ainsi que de l’expert juridique. Le rôle inclut aussi la gestion des relations avec le CEA/Grenoble, notamment les conventions d’hébergement et de partenariat, la facturation, la sécurité et les formations.

La fonction comporte un volet RH important : définition des postes à ouvrir, publication des annonces, tri des CV, recrutement et suivi du personnel, entretiens annuels, gestion administrative des salariés, lien avec le cabinet RH, préparation et suivi des contrats d’embauche, gestion des absences et des paies, élaboration du plan emploi et du plan de formation. S’y ajoutent le suivi et l’arrêté comptable, avec validation des commandes, préparation des clôtures avec le cabinet comptable et échanges avec le commissaire aux comptes.

Le poste comprend également des responsabilités juridiques, avec la co-rédaction et le suivi des conventions de projets avec les partenaires, des conventions de co-encadrement de thésards, la coordination avec le juriste du fonds de dotation et la mise en place des NDA. Il faut aussi organiser les audits, mettre en place des procédures avec le cabinet d’expertise comptable, construire les budgets annuels des projets, suivre les dépenses et les mettre en adéquation avec les fonds reçus des mécènes. La gestion des dons implique enfin la rédaction des conventions et leur suivi pluriannuel, les appels de fonds et la préparation des informations destinées aux mécènes sur les projets financés, en coopération étroite avec le directeur et la direction scientifique.

Le profil recherché est un Bac+5 avec 10 ans d’expérience dans la gestion opérationnelle d’une structure de type fondation ou fonds de dotation. Les compétences attendues couvrent le droit social et associatif, la gestion RH, la comptabilité et un bon niveau d’anglais. Le poste requiert aussi un fort sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel et multipartenaires, de l’écoute et de l’organisation. La rémunération est comprise entre 50 000 et 75 000 euros brut par an, avec prise en charge de 50 % de l’abonnement aux transports en commun ou de la location de vélo, mutuelle santé, tickets restaurants et accès à la plateforme Gifteo. Le poste est basé à Clinatec, 17 avenue des Martyrs à Grenoble. Contact : Malvina Billères, +33 6 81 26 54 18, malvina.billeres@cea.fr.

Contexte

Le Fonds Clinatec s’inscrit dans Clinatec, centre de recherche Edmond J. Safra, qui est une infrastructure de recherche biomédicale innovante hébergée à Grenoble par le CEA et qui réunit les compétences du Fonds Clinatec, du CEA, du CHU Grenoble Alpes et de l’Université Grenoble Alpes. Il rassemble une centaine de chercheurs, soignants et personnels administratifs. Clinatec assure un continuum rare : depuis la recherche fondamentale, jusqu’aux essais cliniques réalisés grâce à une antenne du CHU Grenoble Alpes in situ et à des CHUs partenaires en France, en passant par la réalisation d’études biologiques et précliniques, et la conception de dispositifs médicaux.

Afin de trouver de nouveaux moyens et solutions face aux besoins de santé croissants, le Fonds Clinatec a été créé en 2014. Totalement autonome, il régit ses relations avec les partenaires de Clinatec (le CEA, l’Université Grenoble Alpes et le CHU de Grenoble) et ses autres partenaires au travers de conventions de partenariat. Dès sa création, le Fonds Clinatec a eu la mission de lever des fonds privés et de les affecter aux programmes les plus innovants de Clinatec. Accélérateur de projets, le Fonds Clinatec, a été créé pour soutenir et développer avec agilité une recherche à la croisée des mondes médicaux et technologiques. En 2019, en plus de collecter et redistribuer des financements issus du mécénat, il devient opérateur de recherche pour être en capacité de conduire de nouveaux projets de recherche de manière très agile et avec ses propres équipes de recherche.

Le poste

Les missions principales menées par le responsable opérationnel sont les suivantes :

Pilotage de l’équipe opérationnelle : Assistante de direction, cabinet comptable et RH, expert juridique

Gestion des interactions avec le CEA/Grenoble : Conventions hébergement et partenariat, facturation, sécurité, formations

RH : Définition des postes à ouvrir, publication d’annonces, sélection des CVs, recrutement et suivi du personnel, entretiens annuels, gestion administrative des salariés et lien avec le cabinet RH, préparation et gestion des contrats d’embauche, gestion des absences et des paies des salariés, élaboration du plan emploi, plan de formation

Suivi et arrêté comptable : Validation des commandes, préparation de l’arrêté comptable avec le cabinet comptable, interactions avec le commissaire aux comptes

Juridique : Co-rédaction et suivi des conventions projets avec les partenaires, convention de co-encadrement de thésards, interactions avec le juriste en charge pour le fonds de dotation, mise en place et suivi des NDA

Audits : Mise en place et suivi de procédures et organisation d’audits, en relation avec le cabinet d’expertise comptable

Suivi des budgets projets : Construction des budgets annuels et suivi des dépenses par projet, mise en adéquation avec les fonds reçus des mécènes

Gestion des dons des mécènes : Rédaction des conventions et suivi pluriannuel, appels de fonds à réaliser et préparation des informations à fournir aux mécènes sur les projets financés

Coopération étroite avec le Directeur et la Direction scientifique

Qualifications

Bac+5 avec 10 ans d’expérience dans la gestion opérationnelle d’une structure de type Fondation ou Fonds de dotation

Compétences

Droit social et des associations, gestion RH, comptabilité, un bon niveau d’anglais

Savoir-être

Travail en équipe dans un environnement multi-culturel et multipartenaires, sens de l’écoute, organisation

Conditions

Salaire en fonction de l’expérience (50 000-75 000€ brut annuel)

Avantages au sein de la société

Prise en charge de 50% abonnement transport en commun ou location vélo, mutuelle santé, ticket restaurants, accès plateforme Gifteo

Localisation

Clinatec, 17 avenue des Martyrs 38054 Grenoble, France

Contact

Malvina Billères – +33681265418 – malvina.billeres@cea.fr

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