The Pôle Systematic Paris-Region competitiveness cluster implements a multi-stage labelling process for collaborative R&D projects seeking public funding. Projects aiming for a Systematic label must submit their consortium’s documentation at least one month before the target call for proposals (AAP) closes to depot.projet@systematic-paris-region.org.

Once the consortium is formed, the evaluation proceeds in three steps, starting with an audit before a steering committee drawn from the cluster’s thematic groups. Composed of industry experts from large firms, SMEs, and academia, this panel assesses the project’s scientific and technical merit over one or two hearings spaced roughly a month apart, allowing time for revisions based on expert feedback. The committee determines whether the project advances to the next stage: a presentation before Systematic’s Executive Bureau, where the relevant thematic group chair—who has guided the project throughout—argues its market relevance and eligibility.

If successful, the thematic group leaders issue a formal label letter, which must be included in the final proposal submitted via the BPI platform. This procedure is standard across French competitiveness clusters and can be replicated for co-labelling with multiple clusters. Consortium partners commit to joining one of the labelling clusters only if the project receives funding. Systematic offers dedicated innovation and EU project teams to support applicants throughout the process.

Processus de labellisation du Pôle Systematic

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

Transmettez vos documents un mois minimum avant la clôture de l’AAP à : depot.projet@systematic-paris-region.org

Une fois votre consortium établi, le processus auprès du pôle peut s’enclencher, il se déroule en 3 étapes. La première étape est l’audition de votre projet par le comité de pilotage qui est associé à votre projet en fonction du groupe thématique. C’est un comité d’experts du domaine réunissant grands groupes, PMEs et académiques qui jugera de la qualité scientifique de votre projet. Une ou deux auditions devant le comité de pilotage, en fonction de la deadline de l’AAP visé, seront réalisées où des retours vous seront faits par les experts au cas par cas pour bien vous accompagner dans le montage et la réalisation de votre proposition.Ces auditions sont souvent espacées d’un mois pour vous laisser le temps de faire les modifications demandées.

Les experts statuent sur la qualité de votre projet et donne un avis sur le passage ou non à l’étape supérieur, l’audition devant le Bureau Exécutif de Systematic où votre projet sera présenté par le président du Groupe Thématique associé (cette personne vous aura accompagnée durant toutes les précédentes auditions). Cette audition jugera sur la pertinence de votre projet par rapport au marché visé ainsi que sur l’éligibilité du projet.

Une fois tout ce processus terminé, les responsables des groupes thématiques associés vous délivreront une lettre de labellisation du pôle Systematic qui sera à joindre à votre dossier lors du dépôt de votre projet sur la plateforme BPI. C’est un procédé relativement standard que vous risquez de retrouver dans chaque pôle de compétitivité si vous désirez faire co-labelliser votre projet par plusieurs pôles. Les partenaires du projet s’engagent, s’il est financé uniquement, à adhérer à un des pôles ayant labellisé le projet.

Le Pôle Systematic Paris-Region vous accompagne dans vos projets

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