Systematic Paris-Region’s project labeling process is a mandatory gateway for consortia seeking funding through calls like BPI. Applicants must submit their documentation at least one month before the call deadline to depot.projet@systematic-paris-region.org. Once the consortium is established, the evaluation proceeds in three stages.

First, the project undergoes a hearing before the steering committee of the relevant thematic group, a panel of domain experts from large corporations, SMEs, and academia. This body judges scientific and technical quality, typically over one or two sessions spaced a month apart to allow teams to incorporate detailed feedback and improve the proposal. Second, with a positive opinion from the steering committee, the project advances to a review by Systematic’s Executive Board. Here, the thematic group president—who has guided the project throughout—presents the case, with the evaluation focusing on market relevance and eligibility. Finally, upon approval, the thematic group leaders issue a labeling letter. This document must be attached to the final submission on the BPI platform.

The procedure mirrors standard practice across French competitiveness clusters. Consortia may pursue co-labeling from multiple clusters, though if funded, partners commit to joining at least one of the labeling clusters. Systematic’s Innovation and Europe teams are available to support projects at every stage.

Processus de labellisation du Pôle Systematic

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

Transmettez vos documents un mois minimum avant la clôture de l’AAP à : depot.projet@systematic-paris-region.org

Une fois votre consortium établi, le processus auprès du pôle peut s’enclencher, il se déroule en 3 étapes. La première étape est l’audition de votre projet par le comité de pilotage qui est associé à votre projet en fonction du groupe thématique. C’est un comité d’experts du domaine réunissant grands groupes, PMEs et académiques qui jugera de la qualité scientifique de votre projet. Une ou deux auditions devant le comité de pilotage, en fonction de la deadline de l’AAP visé, seront réalisées où des retours vous seront faits par les experts au cas par cas pour bien vous accompagner dans le montage et la réalisation de votre proposition.Ces auditions sont souvent espacées d’un mois pour vous laisser le temps de faire les modifications demandées.

Les experts statuent sur la qualité de votre projet et donne un avis sur le passage ou non à l’étape supérieur, l’audition devant le Bureau Exécutif de Systematic où votre projet sera présenté par le président du Groupe Thématique associé (cette personne vous aura accompagnée durant toutes les précédentes auditions). Cette audition jugera sur la pertinence de votre projet par rapport au marché visé ainsi que sur l’éligibilité du projet.

Une fois tout ce processus terminé, les responsables des groupes thématiques associés vous délivreront une lettre de labellisation du pôle Systematic qui sera à joindre à votre dossier lors du dépôt de votre projet sur la plateforme BPI. C’est un procédé relativement standard que vous risquez de retrouver dans chaque pôle de compétitivité si vous désirez faire co-labelliser votre projet par plusieurs pôles. Les partenaires du projet s’engagent, s’il est financé uniquement, à adhérer à un des pôles ayant labellisé le projet.

Le Pôle Systematic Paris-Region vous accompagne dans vos projets

Déposez vos projets auprès de nos équipes Innovation et Europe.

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