Systematic Paris-Region has detailed the labelling process required for collaborative R&D projects seeking Bpifrance funding, such as those responding to the EUDOROS Open Call 2. Consortia must submit their documentation at least one month before the call deadline to: depôt.projet@systematic-paris-region.org.

Once the consortium is formed, the three-step procedure begins. The first stage is a review by the relevant thematic group’s steering committee, a body of domain experts drawn from large corporations, SMEs, and academia. This committee evaluates the project’s scientific quality through one or two hearings, depending on the call deadline. Sessions are typically spaced a month apart to allow teams to incorporate expert feedback and refine their proposals.

If the scientific evaluation is favourable, the project moves to a hearing before Systematic’s Executive Board. Here, the thematic group president—who has guided the consortium through earlier reviews—presents the project, and the board judges its market relevance and eligibility.

After successfully completing both stages, the thematic group leaders issue a labelling letter. This document must be attached to the final project submission on the Bpifrance platform. The process mirrors that of other competitiveness clusters, and multi-cluster co-labelling is possible. Funded project partners are required to join at least one of the labelling clusters. Systematic’s Innovation and Europe teams offer support throughout the submission journey.

Processus de labellisation du Pôle Systematic

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

Transmettez vos documents un mois minimum avant la clôture de l’AAP à : depot.projet@systematic-paris-region.org

Une fois votre consortium établi, le processus auprès du pôle peut s’enclencher, il se déroule en 3 étapes. La première étape est l’audition de votre projet par le comité de pilotage qui est associé à votre projet en fonction du groupe thématique. C’est un comité d’experts du domaine réunissant grands groupes, PMEs et académiques qui jugera de la qualité scientifique de votre projet. Une ou deux auditions devant le comité de pilotage, en fonction de la deadline de l’AAP visé, seront réalisées où des retours vous seront faits par les experts au cas par cas pour bien vous accompagner dans le montage et la réalisation de votre proposition.Ces auditions sont souvent espacées d’un mois pour vous laisser le temps de faire les modifications demandées.

Les experts statuent sur la qualité de votre projet et donne un avis sur le passage ou non à l’étape supérieur, l’audition devant le Bureau Exécutif de Systematic où votre projet sera présenté par le président du Groupe Thématique associé (cette personne vous aura accompagnée durant toutes les précédentes auditions). Cette audition jugera sur la pertinence de votre projet par rapport au marché visé ainsi que sur l’éligibilité du projet.

Une fois tout ce processus terminé, les responsables des groupes thématiques associés vous délivreront une lettre de labellisation du pôle Systematic qui sera à joindre à votre dossier lors du dépôt de votre projet sur la plateforme BPI. C’est un procédé relativement standard que vous risquez de retrouver dans chaque pôle de compétitivité si vous désirez faire co-labelliser votre projet par plusieurs pôles. Les partenaires du projet s’engagent, s’il est financé uniquement, à adhérer à un des pôles ayant labellisé le projet.

Le Pôle Systematic Paris-Region vous accompagne dans vos projets

Déposez vos projets auprès de nos équipes Innovation et Europe.

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